出店者募集要項

★3次募集のお知らせ★ 9月11日(金)締め切り


1.イベント名:ASIAN  PUJA  2015 in 高津宮~いのちわくわく~」

 

イベントの目的

本イベントは、より多くの方にインド・アジア・世界の子どもたちに思いをはせていただくこと、そして各国の音楽、賛歌、舞踊などを通じて伝統文化を楽しんでいただくことを目的とします。ASIAN PUJA実行委員会は、本イベントをチャリティイベントとし、収益金はスジャータアシュラムプロジェクトに寄付されます。スジャータアシュラムとは、インド最貧困地域ビハール州の女性や子どもたちが集える場所のことで、職業訓練所・識字教室・子どもの居場所・悩み相談所の役割を担います。

ブース出店90店舗、来場者数3000人を目標としています。(2014年は来場2000人)

 

出店につきましては、イベントの趣旨をご理解いただけること、また、国際協力・フェアトレード・手仕事・オーガニック・エコ・子育て・ベジタリアン・ネパールや東北支援、など、「地球の上に生きること」というASIAN PUJAのテーマにあった出店者様を募集しております。出店審査がございますので、申込書にはできるだけ具体的に出店内容を記載くださいますようお願い申し上げます。

 

2.日程:2015923日(水祝)10:0018:00  雨天決行

3.場所:高津宮 大阪市中央区高津1丁目129号 TEL.06-6762-1122

  ブース出店場所:高津宮境内(野外)

4.ブース出店時間:10001700

 (屋内芸術ワークショップは16:30終了です)

5.ブース出店募集対象:ASIAN PUJAの目的・趣旨に沿った内容のブース。申込先着順で締切りますのでお早目にお申込みください。

6.出店料金:

物販・飲食ブース大 1区画 5000円 (1区画サイズ2m×2m)

活動紹介・啓蒙ブース小 1区画 3000円 (1区画サイズ間口1m×奥行2mと狭い)

飲食・物販も可

7.ブース1区画あたりのサイズについて

1区画あたりのサイズは6.に記載のとおりとなります。(1区画サイズ2m×2m)をだいたいの目安としております。神社境内の敷地が不定形なためそのような形をとらせていただきますのであらかじめご了承いただけますようお願いいたします。

8.任意の寄付について

6.に記載の出店料金とは別に任意の寄付にご協力いただけましたら大変光栄です。寄付は当日出店終了時に実行委員会事務所までお持ちください。金額は一口1000円で下限・上限はございません。ご寄付金は全額インド支援金寄付に充てさせていただきます。ぜひご理解、ご協力お願い申し上げます。
なお寄付は協賛金(運営協力費)とは異なりますのでご理解お願いいたします。

9.スケジュール

8:00 搬入開始

10:00 ブース出店・ステージスタート
16:30
 ステージ終了 

17:00 ブース出店終了 

18:00 イベント終了

19:00 搬出終了・かたづけ完了

 

10.ブース出店数:90ブースを予定。(2014年度出店ブース数約80ブース)

11.テーブル、パイプ椅子貸出について(今年はテントの貸し出しはありません。):

わずかな数ですが、テーブル、椅子の貸出ができます。数量限定で先着順となります。

野外となりますが、境内はシイの木(高木)が生い茂っている場所が多く、比較的日陰が多くなっています。

貸出料金(数量限定・先着順)  テーブル:500円 パイプ椅子:300円

12.ガス・水道の使用:

持ち込みのガスの使用は可能ですが、イベント会場からの貸し出しはございません。水がどうしても必要な場合、境内に水道があります。シンクはありません。※使用する場合は申込時に必ずご相談ください。

 

13.食品の取扱い:

イベントのコンセプト上、いのちを大切にするという観点より、肉・魚・卵を使用した食品の販売は禁止させていただきます。また、食品衛生上、生もの、腐りやすいものの販売を禁止いたします。食品衛生には出店者様ご自身で十分に注意していただけますようお願いいたします。

 

※※※PUJA(プージャ・ご祈祷)※※※

本イベントのタイトル、PUJA(プージャ)とは、インドの言葉で、ご祈祷を意味します。日頃の感謝と本イベントの成功、またご祈祷の意味を込めて、10時のお祭り開始時に、本イベントで出される食べ物・飲み物を捧げます。アジアを代表しインドの神、そして高津宮神社の主祭神に奉納したいと思いますので、飲食ブースの方で食べ物・飲み物を捧げたい方は(希望者)、食べ物(1つ又はひとかけらでも可、飲み物もコップ一杯で十分です)を10時までに本部へお持ちください。できれば味見をする前の状態のものをお願いいたします。

 

14.飲食ブースの食材成分表示

飲食ブースでは、アレルギー対応のため、必ず出される食材の成分表示をブース店頭に目立つように表示してください。

例:品目-野菜カレー

  成分-じゃがいも・にんじん・たまねぎ・にんにく・しょうが

    ターメリック・コリンダー・赤唐辛子・小麦粉・片栗粉

 

15.食器について:

食器はゴミ削減のため、なるべく使い捨てでない食器を各ブースにてご用意願います。やむをえず使い捨て食器にされる場合、ゴミはすべて各店舗で回収し、持ち帰っていただきますようお願いいたします。また各店舗で出るゴミも必ず持ち帰っていただきますようお願いいたします。

 

16.電気設備:

会場に電気設備はありません。発電機を持ち込む方は申込書に必ず申告してください。近隣への配慮を施した、ブースの配置をいたします。

 

17.搬入・搬出・駐車場:

定められた搬入・搬出口はございませんが、高津宮西側の階段が便利ですのでご利用ください(会場までの距離が最も短い)。境内入口で、ほかの通行人の方の迷惑にならないようにすみやかに搬入・搬出をお願いいたします。西側が混雑した場合、正門に回っていただく場合がございます。誘導員の指示にしたがってください。どの入口からの搬入の場合も階段を上る必要があります。車両搬入は階段下までとなりますのであらかじめご了承ください。なお当日は搬入ボランティア配置しておりますのでお気軽にお声がけください。

 

境内に駐車場はございません。近隣のコインパーキングをご利用ください。

搬入時間: 8:00~10:00

搬出時間: 17:00~19:00

 

18.協賛のお願い 


本イベントの運営資金が不足しています。たくさんの方にボランティアで出演、参加、イベント運営などにご協力いただいておりますが、それでも運営資金が不足しているのが現状です。そこでご協賛いただける方を募集しています。

1口1000円となります。※寄付金とは異なります。

ご協賛いただけました方には、当日来場者に配布する場内マップに協賛広告枠で紹介させて

いただきます。

   

19.ブース出店申し込み方法:

(1)参加費5000円もしくは3000円に関しましては期限を7月10日とさせていただきます。

 ゆうちょ銀行 記号14140-26270251 アジアンプジャジッコウイインカイ

  大変恐縮ですが手数料は出店者様ご負担でお願い申し上げます。ゆうちょ銀行からは振込手数料は無料です。

  <他金融機関からの振込の場合>

  ゆうちょ銀行 店名・店番 418 預金種目  普通預金 口座番号  2627025

 

(2)出店参加者には順次別紙申込用紙をメール添付

asianpuja2015booth@gmail.comまた

 郵送対応は〒545-0003大阪市阿倍野区美章園1丁目10-21 齋藤直樹まで 
fax
なら06-6622-0907
ASIAN PUJA実行委員会」宛て と郵送でお送りください。

 

(3)(1)と(2)どちらもの手続きが確認でき次第実行委員会より申込受理確認メールを送付させていただきます。それをもって申込完了といたします。確認メールが届かない場合は受理されていませんので、必ずご連絡くださいますようお願いいたします。

 

イベント1週間前頃にホームページやFacebookページなどで告知致します。確認できない方は開催日が近くなりましたらお手数ですが、090-67380528齋藤までブース番号をお問い合わせください。

~当日の流れ~ 

朝、会場に来られたら必ず本部へ立ち寄り後、ブース名・ブース番号・お名前をお伝えください。

20.ブース出店に関するお問い合わせ:

ASIAN PUJA  実行委員会 齋藤 090-6738-0528

メール:asianpuja2015booth@gmail.com

 *電話はすぐに出られない場合もありますので、お急ぎでない場合、電話応答がない場合はメールにてご連絡

 いただけましたら、後程返信いたします。

 

21.注意事項:

(1)  イベントは雨天決行です。ステージは屋内ですが、ブースは野外での出店となりますので、テントなど雨天時のご用意をお願いいたします。

大雨・洪水・台風その他自然災害の注意報や警報が発令されば場合など、イベント開催が困難であると判断された場合、イベントを中止することがございます。その場合もブース出店料および備品代などお支払いいただいたお金は返金しかねますのであらかじめご了承ください。中止の場合は当日の朝ホームページまたはFacebookページやメールでご連絡させていただきます。

(2)  境内は全箇所禁煙となっております。

(3)  会場及び参道は神聖な場所です。階段などに座らないようにお願いいたします。また、階段に座っている来場者を見かけられましたら、休憩場で休んでいただけるよう一声かけていただけますようお願いいたします。なお南北下の公園での飲食は推奨されていますのでご利用くださるよう勧めてください。

(4)  トイレは会場内に2箇所ございます。清潔に使用しましょう。また境内の手水でトイレのあと手や足を洗わないようにお願いいたします。水道は手水ではなく別の場所にございますのでそこで洗っていただけますようお願いいたします。

(5)  ブース出店申込後のキャンセルは原則的にできかねますが、やむをえない事情の場合イベント当日の1ヶ月前まで可能です。その場合出店料金は振込手数料など必要経費を差し引いてご返金いたします。それ以後のキャンセルについては出店料を返金できませんのでご了承ください。

(6)  マイカップ・マイ箸・マイ皿のご用意をお願いいたします。

(7)  当日発生した忘れ物についてはイベント終了後1ヶ月間保管させていただきますが、その後破棄させていただきますのでご了承ください。

 

22.連絡先 ASIAN PUJA実行委員会 

ブースに関するお問い合わせ:齋藤 (090-6738-0528

 

メール:asianpuja2015booth@gmail.com

アジアンプジャ2015募集要項
asian_puja_2015_募集要項.docx
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アジアンプジャ2015申込書
asian puja2015申込書.doc
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